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プライバシーポリシー

制定日 2007年7月25日
最終改正日 2022年12月01日

株式会社エーネクス(以下、「当社」という。)では、企業のWebサイト制作やシステム開発など、ITを中心とした事業を行っております。当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. å½“社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. å½“社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. å½“社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. å½“社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. å€‹äººæƒ…報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社エーネクス
代表取締役 加藤 俊行

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
  ã€’101-0051 東京都千代田区神田神保町3-9 幸保ビル3F
  æ ªå¼ä¼šç¤¾ã‚¨ãƒ¼ãƒã‚¯ã‚¹ã€€æƒ…報に関するお問い合わせ窓口
  ãƒ¡ãƒ¼ãƒ«ã‚¢ãƒ‰ãƒ¬ã‚¹ï¼špms@a-nex.co.jp
  TEL:03-5213-4681(受付時間 9:30~17:00)


個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1. çµ„織の名称
  çµ„織の名称:株式会社エーネクス

2. å€‹äººæƒ…報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先
  ç®¡ç†è€…名:個人情報保護管理責任者
  å½¹è·åï¼šæ ªå¼ä¼šç¤¾ã‚¨ãƒ¼ãƒã‚¯ã‚¹ Producer
  é€£çµ¡å…ˆï¼šé›»è©±03-5213-4681 メールアドレス:pms@a-nex.co.jp

3. å€‹äººæƒ…報の利用目的
  ãƒ»å½“社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えする及びご要望のあった資料などをお送りするため
  ãƒ»å½“社の採用応募の方の個人情報は、採用業務(選考、関連する連絡等)で使用するため
  ãƒ»å½“社のパートナー募集などに関するお問い合わせの方の個人情報は、パートナー募集に関する当社業務、各種ご連絡に利用いたします。

4. å€‹äººæƒ…報の第三者提供
  å½“社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。
  ãƒ»ã”本人の同意がある場合
  ãƒ»æ³•ä»¤ã«åŸºã¥ãå ´åˆ
  ãƒ»äººã®ç”Ÿå‘½ã€èº«ä½“又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
  ãƒ»å…¬è¡†è¡›ç”Ÿã®å‘上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
  ãƒ»å›½ã®æ©Ÿé–¢è‹¥ã—くは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. å€‹äººæƒ…報取扱いの委託
  å½“社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. å€‹äººæƒ…報の開示等の請求
  ãŠå®¢æ§˜ãŒå½“社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、提供記録の開示)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

  ã€’101-0051 東京都千代⽥区神⽥神保町3-9 幸保3F
  æ ªå¼ä¼šç¤¾ã‚¨ãƒ¼ãƒã‚¯ã‚¹ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  ãƒ¡ãƒ¼ãƒ«ã‚¢ãƒ‰ãƒ¬ã‚¹ï¼špms@a-nex.co.jp
  TEL:03-5213-4681(受付時間 9:30〜17:00)

7. å€‹äººæƒ…報を提供されることの任意性について
  ãŠå®¢æ§˜ãŒå½“社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. æœ¬Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
  å½“社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

個人情報の利用目的の公表

株式会社エーネクス(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的
  å½“社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. ãŠå®¢æ§˜ã®å€‹äººæƒ…å ±
  ãƒ»ãŠå®¢æ§˜ã®å€‹äººæƒ…報は、Web制作業務及びシステム開発、その他制作業務の実施のため、また、当社が提供するサービス、業務におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内などに利用します。
2. ãŠå•ã„合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
  ãƒ»å½“社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
  ãƒ»ã”要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. å½“社の株主様の個人情報
  ãƒ»å½“社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
4. æŽ¡ç”¨å¿œå‹Ÿè€…の個人情報
  ãƒ»æŽ¡ç”¨é¸è€ƒåŠã³ãã‚Œã«ä¼´ã†é€£çµ¡ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます
5. å½“社の従業者情報
  ãƒ»äººäº‹åŠ´å‹™ç®¡ç†ã€æ¥­å‹™ç®¡ç†ã€ç¦åˆ©åŽšç”Ÿã€å¥åº·ç®¡ç†ã€ã‚»ã‚­ãƒ¥ãƒªãƒ†ã‚£ç®¡ç†ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます。
6. ã”提供いただいた個人番号情報
  ãƒ»æ³•å¾‹ã§ç‰¹å®šã•ã‚ŒãŸã€Œç¤¾ä¼šä¿é™ºæ‰‹ç¶šãã€ã€ã€Œç¨Žå‹™å‡¦ç†ã€ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社エーネクス(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. å½“社の名称及び住所、代表者の氏名
   åç§°ï¼šæ ªå¼ä¼šç¤¾ã‚¨ãƒ¼ãƒã‚¯ã‚¹
   ä½æ‰€ï¼šã€’101-0051 東京都千代田区神田神保町3-9 幸保ビル 3F
   ä»£è¡¨è€…:加藤 俊行
2. å€‹äººæƒ…報保護管理者
   å½¹è·åï¼šå€‹äººæƒ…報保護管理者 Producer
   é€£çµ¡å…ˆï¼šãƒ¡ãƒ¼ãƒ«ã‚¢ãƒ‰ãƒ¬ã‚¹ï¼špms@a-nex.co.jp
3. ä¿æœ‰å€‹äººãƒ‡ãƒ¼ã‚¿ã®åˆ©ç”¨ç›®çš„
   (1) å½“社が直接取得したお客様の個人情報
   ãƒ»ãŠå®¢æ§˜ã®å€‹äººæƒ…報は、Web制作業務及びシステム開発、その他制作業務の実施のため、また、当社が提供するサービス、業務におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内などに利用します。
   (2) ãŠå•ã„合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   ãƒ»å½“社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   ãƒ»ã”要望いただいた資料の送付などに利用します。
   (3) å½“社の株主様の個人情報
   ãƒ»å½“社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
   (4) å½“社が直接取得した採用応募者の個人情報
   ãƒ»æŽ¡ç”¨é¸è€ƒåŠã³ãã‚Œã«ä¼´ã†é€£çµ¡ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます
   (5) å½“社の従業者情報
   ãƒ»äººäº‹åŠ´å‹™ç®¡ç†ã€æ¥­å‹™ç®¡ç†ã€ç¦åˆ©åŽšç”Ÿã€å¥åº·ç®¡ç†ã€ã‚»ã‚­ãƒ¥ãƒªãƒ†ã‚£ç®¡ç†ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます。
   (6) å½“社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
   ãƒ»æ³•å¾‹ã§ç‰¹å®šã•ã‚ŒãŸã€Œç¤¾ä¼šä¿é™ºæ‰‹ç¶šãã€ã€ã€Œç¨Žå‹™å‡¦ç†ã€ãªã©ã«åˆ©ç”¨ã—ます。
4. ä¿æœ‰å€‹äººãƒ‡ãƒ¼ã‚¿å–扱いに関する苦情の申し出先
   ä¿æœ‰å€‹äººãƒ‡ãƒ¼ã‚¿ã«é–¢ã™ã‚‹ãŠå•åˆã›ã«ã¤ãã¾ã—ては、下記窓口で受付けております。

  ã€’101-0051 東京都千代田区神田神保町3-9 幸保ビル 3階
  æ ªå¼ä¼šç¤¾ã‚¨ãƒ¼ãƒã‚¯ã‚¹ã€€å€‹äººæƒ…報に関するお問い合わせ窓口
  ãƒ¡ãƒ¼ãƒ«ã‚¢ãƒ‰ãƒ¬ã‚¹ï¼špms@a-nex.co.jp

5. å½“社の加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   â€»å€‹äººæƒ…報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779
6. é–‹ç¤ºç­‰ã®æ‰‹ç¶šãã«ã¤ã„て
   é–‹ç¤ºç­‰ã®ã”請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
   è«‹æ±‚に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7. ä¿æœ‰å€‹äººãƒ‡ãƒ¼ã‚¿ç­‰ã®å®‰å…¨ç®¡ç†ã®ãŸã‚ã«è¬›ã˜ãŸæŽªç½® 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1) çµ„織的安全管理措置
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   ãƒ»å–得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   ãƒ»å„個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2) äººçš„安全管理措置
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   ãƒ»å¾“業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3) ç‰©ç†çš„安全管理措置、技術的安全措置
   ãƒ»å–扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   ãƒ»ã‚µãƒ¼ãƒãªã©ã¸ã®å¤–部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   ãƒ»å€‹äººæƒ…報の移送時は、以下の対策をとっております。
   â€åª’体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   â€é›»å­ãƒ‡ãƒ¼ã‚¿ã®é€šä¿¡ã«ã¯ã€æš—号化するなどの漏洩対策を行っています。

以上